PT. Padma Raharja Sentosa membuka kesempatan magang di bidang HRGA (Housekeeping, General Affairs) untuk mendukung operasional kampus.

Posisi ini dirancang untuk memberikan pengalaman praktis dalam pengadaan barang/jasa, administrasi, dan pengelolaan fasilitas.

• Pria.

• Minimal D3 sederajat (Manajemen, Administrasi, Akuntansi, atau jurusan relevan).

• Menguasai Microsoft Office (terutama Excel – pengolahan data dasar, tabel, dan rekap sederhana).

• Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.

• Teliti, rapi, dan detail oriented.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

• Memiliki inisiatif serta kemauan belajar yang tinggi.

• Mampu bekerja secara tim maupun individu.

• Membantu proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional kampus.

• Melakukan perbandingan penawaran harga dari beberapa vendor untuk memastikan efisiensi dan kesesuaian spesifikasi.

• Membantu pembuatan, pendistribusian, dan pengarsipan dokumen Purchase Order (PO).

• Melakukan koordinasi dan follow-up kepada vendor terkait pengiriman barang dan penyelesaian pekerjaan.

• Mendukung persiapan meeting, kegiatan akademik, dan event internal kampus.

• Menyiapkan serta mengatur kebutuhan operasional seperti ruangan, perlengkapan, ATK, dan konsumsi.

• Membantu pendataan serta pembaruan database aset HRGA secara berkala.

• Membantu pengurusan perjalanan dinas (pemesanan tiket dan transportasi).

• Memastikan seluruh kebutuhan fasilitas tersedia sebelum dan selama kegiatan berlangsung.

• Membantu pengelolaan dan pengarsipan dokumen GA secara rapi, sistematis, dan terdokumentasi dengan baik.

• Membantu penyusunan laporan operasional dan biaya GA secara berkala.

• Mendukung administrasi internal HRGA sesuai arahan atasan.

• Membantu monitoring penggunaan anggaran GA.

• Membantu penyusunan laporan realisasi anggaran dibandingkan dengan budget.

• Mengidentifikasi potensi efisiensi biaya operasional di bawah supervisi atasan.