PT. Vic Indonesia membutuhkan Finance & Accounting Staff untuk mengelola transaksi keuangan harian, memantau arus kas dan pendapatan, serta menyusun laporan keuangan yang akurat.

Peran ini berperan penting dalam menjaga ketepatan keuangan, mendukung efisiensi operasional, dan memastikan pelaporan tepat waktu di seluruh kantor pusat dan entitas terkait.

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.

• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang akuntansi atau keuangan.

• Mahir menggunakan software akuntansi seperti MYOB/Accurate atau sistem serupa.

• Memahami prinsip-prinsip akuntansi dan standar pelaporan keuangan.

• Memiliki kemampuan analisis dan perhatian terhadap detail yang tinggi.

• Mampu bekerja dalam tim dan berkoordinasi dengan berbagai departemen.

• Memiliki integritas dan tanggung jawab dalam mengelola data keuangan.

• Mengelola dan memproses transaksi keuangan harian serta pembayaran kepada vendor dan pemangku kepentingan.

• Membuat dan memproses Purchase Order (PO) untuk keperluan akuntansi dan manajemen.

• Mempersiapkan jurnal dan mengunggah bukti pembayaran ke dalam sistem (ISES/VCMS).

• Memantau transaksi pendapatan dan memastikan input penerimaan yang tepat ke dalam sistem.

• Memonitor dana masuk di rekening bank perusahaan (PT VIP dan entitas lainnya).

• Memastikan akurasi antara transaksi bank dan catatan sistem (VCMS/ISES).

• Mengendalikan dan memantau laporan keuangan dari cabang, termasuk laporan Open Class dan pelacakan penerimaan.

• Melakukan audit cash opname secara berkala untuk Head Office, PT VIC, PT LIU, dan PT VIP.

• Menyusun dan memelihara laporan jurnal keuangan di MYOB/Accurate.

• Mempersiapkan laporan pendapatan mingguan dan laporan keuangan bulanan.

• Memastikan semua data keuangan dicatat secara akurat dan tepat waktu.

• Mempersiapkan laporan lembur untuk Departemen Umum dan Akademik selama periode penggajian.

• Memelihara dokumentasi dan pengarsipan keuangan yang lengkap dan terorganisir.

• Memastikan kelengkapan data dan dokumentasi yang tepat untuk proses keuangan.

• Mendukung koordinasi antar departemen terkait kebutuhan dokumentasi dan pelaporan keuangan.