PT. Asiatrust Technovima Qualiti membuka lowongan posisi Staff Invoice dengan penempatan di Ternate untuk mengelola seluruh proses administrasi invoice perusahaan.

• Minimal pendidikan D3 di bidang Akuntansi, Administrasi Perkantoran, atau bidang terkait

• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi, keuangan, atau invoice

• Mahir dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel)

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik

• Teliti, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam tim

• Memahami sistem administrasi dan keuangan perusahaan

• Mengelola proses penerbitan invoice mulai dari pengecekan data, validasi dokumen pendukung, hingga pengiriman ke klien

• Memastikan seluruh dokumen pendukung invoice (SPK, timesheet, laporan pekerjaan, PO, dsb.) tersusun rapi dan lengkap

• Melakukan koordinasi dengan tim internal (operasional, Koordinator lapangan, & finance) untuk memastikan kelengkapan dokumen

• Melakukan pengecekan dan pencatatan invoice yang masuk/keluar serta melakukan follow-up terkait status pembayaran

• Mengarsipkan dokumen fisik maupun digital secara teratur dan memastikan dokumen mudah dilacak apabila dibutuhkan

• Membantu proses administrasi lainnya seperti penyusunan laporan bulanan, rekap tagihan, serta kebutuhan dokumen perusahaan

• Menjaga akurasi data dan memastikan seluruh proses administrasi berjalan sesuai SOP perusahaan