PT Cabina Niaga Teknik mencari Commercial Controller untuk mendukung operasional dan keuangan perusahaan di Jakarta (on-site).

Posisi ini bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen komersial, pelacakan keuangan, dan administrasi billing dari kuotasi hingga pembayaran.

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Akuntansi, Keuangan, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait.

• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi keuangan, akuntansi, atau pengelolaan dokumen komersial.

• Mahir dalam penggunaan Microsoft Office (Excel, Word) dan Google Workspace (Drive, Sheets, Docs).

• Memahami dasar-dasar akuntansi (AR/AP, faktur, pelacakan pembayaran).

• Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal dan eksternal.

• Detail-oriented, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu ketat.

• Pengalaman dengan sistem ERP atau software akuntansi merupakan nilai tambah.

• Mempersiapkan kuotasi klien berdasarkan hasil pengadaan yang disetujui dan arahan manajemen.

• Menyusun dan mengelola dokumen teknis/pendukung untuk pengajuan klien (datasheet, dokumen kepatuhan, dll.).

• Menerima dan memverifikasi Purchase Order (PO) klien serta memastikan kesesuaian dengan kuotasi dan syarat pengiriman.

• Mengkoordinasikan dan menyiapkan dokumen pengiriman (Delivery Note/Surat Jalan bila diperlukan).

• Mengumpulkan, memverifikasi, dan mengarsipkan Proof of Delivery (POD/DO), termasuk dukungan untuk dokumentasi ketidaksesuaian (kekurangan/kerusakan).

• Memelihara pelacakan status pengiriman (pengiriman penuh/parsial, pembaruan ETA).

• Menerbitkan faktur klien dan menyiapkan paket billing lengkap (PO + POD + faktur + dokumen pajak bila berlaku).

• Memelihara pelacakan Accounts Receivable (AR): tanggal faktur, tanggal jatuh tempo, saldo yang belum dibayar, status tindak lanjut.

• Memelihara pelacakan Accounts Payable (AP) untuk faktur pemasok (kelengkapan pengajuan, tanggal jatuh tempo, visibilitas status pembayaran).

• Mendukung administrasi dokumentasi pajak (misal: penanganan/pengarsipan Faktur Pajak bila berlaku).

• Memastikan semua dokumen proyek mengikuti struktur folder dan standar penamaan file CABINA di Google Drive.

• Memutakhirkan tracker secara akurat (Quotation Master, PO Master, Delivery Log, AR/AP).

• Menyediakan laporan kemajuan harian/mingguan dan menyoroti risiko sejak dini (dokumen hilang, keterlambatan pengiriman, dll.).