PT Intinusa Sejahtera Internasional sedang mencari Personal Assistant untuk mendukung CEO dalam menjalankan tugas-tugas sehari-hari.

Posisi ini berlokasi di North Kedoya, Jakarta Barat.

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant, Sekretaris Eksekutif, atau posisi serupa.

• Mahir dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya.

• Memiliki keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris.

• Mampu bekerja di bawah tekanan, terorganisir, dan memiliki perhatian terhadap detail.

• Memiliki sikap profesional, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.

• Mengelola jadwal harian CEO, termasuk rapat, perjalanan, dan kegiatan lainnya.

• Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.

• Menyusun dan mengelola dokumen penting, presentasi, serta laporan untuk CEO.

• Membantu dalam persiapan rapat dan menyediakan catatan rapat (minutes of meeting).

• Mengelola hubungan dengan stakeholder kunci dan mitra bisnis.

• Mengatur perjalanan dinas dan akomodasi jika diperlukan.

• Melakukan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan CEO.